Para quem é o CNAB API?
Esta é uma ferramenta de produtividade financeira para quem utiliza o ERP TOTVS Protheus, com ela você pode eliminar o CNAB de cobrança e ter ganhos de registro no banco, bem como a geração de documentos complementares que serão enviados por e-mail.
O que é o CNAB?
O CNAB (Centro Nacional de Automação Bancária) é responsável pela comunicação entre bancos e através dele realiza-se a digitalização, integração e automação da comunicação entre as partes – bancos, empresas e clientes.
Para enviar e receber informações financeiras sobre o registro de pagamentos, o CNAB é essencial especialmente para fluxos médios e grandes.
No CNAB existe a função de “baixa automática” dos títulos – fazendo-se desnecessário digitar cada boleto que foi compensado – no entanto, existem etapas que são feitas manualmente e exigem um grande tempo e atenção aos detalhes.
O CNAB API acelera esse processo de forma verdadeiramente impactante no dia a dia de quem exerce a função de enviar títulos ao banco.
O que é o CNAB API?
O CNAB API é uma ferramenta de aceleração e agilidade no processo de CNAB de cobrança e, que a FIT Gestão tem implementado em clientes no Brasil inteiro.
Essa ferramenta desenvolve uma rotina para otimizar e facilitar o envio de títulos ao banco, extinguindo a rotina de CNAB de cobrança padrão do ERP TOTVS Protheus.
Funciona da seguinte forma:
Após a emissão do faturamento no ERP Protheus, o CNAB API inicia as suas funções.
Através de um schedule totalmente parametrizável a ferramenta identifica se existem novos títulos no sistema financeiro, identifica se a nota fiscal referente a este título foi autorizada na Sefaz (ou na prefeitura) e verifica se a solicitação do cliente deverá ser paga através de boleto.
Após essas etapas de identificação (feitas de forma automática) o CNAB API gera o borderô, transmite o título para o banco e então envia a NF (DANFE ou RPS) e o boleto (e suas parcelas) para o cliente via e-mail.
São essas 4 etapas cruciais para a agilidade do processo de envio de títulos ao banco pelo CNAB API.
- Geração de borderô automático;
- Transmissão de título para o banco automático;
- Envio de nota fiscal (DANFE ou RPS) automático;
- Envio de boleto ao cliente automático;
Mas, e se eu não tiver um ERP Protheus?
Para quem não tem um ERP Totvs Protheus como base para a ferramenta é preciso aguardar as atualizações do CNAB API ou migrar de ERP (fale conosco para entendermos o seu cenário)
A FIT Gestão está desenvolvendo o CNAB API também para os ERPs Datasul e RM, mas no momento atual a ferramenta está disponível apenas para o ERP Protheus.
E para empresas que ainda não tenham um ERP para a utilização do CNAB API, a FIT Gestão possui toda a estrutura e conhecimento de 11 anos de atuação para implementar e customizar o ERP em todos os tipos de negócios.
Conheça mais o ERP TOTVS Protheus
Como é feita a comunicação no CNAB?
No CNAB de cobrança tradicional existem diversos passos manuais, que são:
- Geração do título de cobrança (que pode ser manual ou via NF);
- Geração manualmente do borderô (após selecionar filtros);
- Geração manualmente do arquivo TXT para enviar ao banco;
- Enviar manualmente o arquivo gerado o banco;
- Enviar manualmente para o cliente a NF e boleto (com as parcelas);
Mais agilidade e automatização na evolução do CNAB
Com o CNAB API estima-se que a agilidade obtida seja de até *50% graças à automatização das etapas cruciais.
O ganho vai além de tempo, também se converte em produtividade já que o período que um profissional utiliza para executar as etapas manuais do CNAB de cobrança convencional podem ser aplicados em outras tarefas do dia a dia.
*Em um fluxo de 6 etapas manuais do CNAB de cobrança – faturamento; geração de títulos ao financeiro; geração de borderô/CNAB; transmissão de arquivos para o banco; registro online; envio de NF e boleto – 4 etapas são automatizadas e realizadas de forma automática no CNAB API de cobrança – geração de borderô/CNAB; transmissão de arquivos para o banco; registro online; envio de NF e boleto – promovendo o ganho em estimativa de até 50% de agilidade.
