Sem complicações, vamos a prática.
Existem muitas consultorias que fazem o arroz com feijão, nós vamos além!!
A Escrituração Contábil Digital — ECD precisa ser transmitida até às 23h59min59s do último dia útil do mês de maio do ano seguinte ao ano-calendário a que se refere à escrituração. Portanto para 2020, se nada mudar, o prazo será dia 29 de maio.
O prazo para transmissão da Escrituração Contábil Digital (ECD) previsto no art. 5º da Instrução Normativa RFB nº 1.774, de 22 de dezembro de 2017, referente ao ano-calendário de 2019, fica prorrogado, em caráter excepcional, até o último dia útil do mês de julho de 2020, inclusive nos casos de extinção, incorporação, fusão e cisão total ou parcial da pessoa jurídica.
🔴 Portanto para 2020, se nada mudar, o prazo será dia 31 de julho. Fonte: Receita Federal do Brasil.
Clicando aqui você tem acesso ao manual de orientação do leiaute 8 da ECD – Ano-calendário 2019 e situações especiais do ano-calendário 2020 – Anexo ao ADE Cofis nº 64/2019.
Quando falamos do ERP TOTVS, a primeira necessidade é ter o sistema atualizado, em 04/01/2019 foi liberado o release 12.1.23 para as linhas de produto Datasul, PIMS, Logix, RM, RMS, o mesmo release 12.1.23 para o Protheus foi liberado em 18/02/2019. Ou seja, é necessário ter o release 12.1.23 ou superior para ter o suporte e as atualizações necessárias para o ECD 2020. Em versões anteriores somente será possível efetuar a atualização através de garantia estendida.
Como prometido, vamos direto ao ponto com esse passo a passo.
Passo 1: Atualizar o ambiente caso não esteja plenamente atualizado.
É imprescindível que o dicionário esteja atualizado
Passo 2: Calendário contábil cadastrado (CTBA010) conforme o período de apuração.
Passo 3: Cadastro do plano de contas (CTBA020).
Os campos CT1_NATCTA ,CT1_NTSPED ,CVN_CLASSE e CVD_NATCTA devem estar preenchidos
O mapeamento para os planos de contas referenciais é facultativo
Passo 4: Verifique e atualize se necessário o cadastro do contabilista (CTBA015).
Passo 5: Verifique e atualize se necessário o cadastro do participante (CTBA016).
Passo 6: Verifique a visão gerencial (CTBA161), a mesma deve ser configurada de acordo com a regra da empresa.
Através da rotina CTBA130 realize a amarração da visão gerencial ao livro
Passo 7: Validações de ambiente.
O compartilhamento das tabelas CTG, CTO, CQD e CTE devem estar iguais.
O compartilhamento das tabelas CQ0, CQ1, CQ2, CQ3, CQ4, CQ5, CQ6, CQ07 CQ8, CQ9, CT2 e CTC devem também estar iguais.
Verifique o tamanho dos campos “Conta contábil” ,”Centro de Custo”, “Item Contábil” e “Classe Valor” .
Passo 8: Conferência dos dados.
Imprima no período que irá realizar a apuração e confira os dados dos relatórios, “Razão Contábil (CTBR400)”, ” Balancete(CTBR040)”, “DRE (CTBR510)” e “Balanço Patrimonial (CTBR500)”
Passo 9: Execução dos processos.
Verifique apuração de resultados foi executada e se as contas de receita e despesa foram zeradas .
Passo 10: Performance
Temos instrumentos de melhorias de performance – e todas elas ligadas ao padrão do ERP.
Após executar os 10 passos com sucesso, já teremos o arquivo gerado e disponível para disponibilização à Receita, porém não terminamos por aí, vamos a dois passos que geralmente são deixados de lado.
Passo 11: Limpeza das tabelas da ECD.
Passo 12: Vamos celebrar.
Atenção para as empresas que tem situação especial de entrega, as mesmas devem ser antecipadas.
